Polityka prywatności

Uwaga: dokument jest wzorem przygotowanym na potrzeby uruchomienia serwisu. Przed publikacją produkcyjną należy go zweryfikować pod kątem faktycznie używanych narzędzi i uzupełnić dane rejestrowe.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KIPER CZĘŚCI SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Przemysłowa 14, 28-300 Jędrzejów, NIP 656-000-00-00. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@kiperczesci.com.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane z formularza kontaktowego — imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, treść wiadomości oraz numer VIN, jeżeli go podasz.
• Dane niezbędne do realizacji zamówienia — dane do wysyłki oraz dane do faktury, jeżeli o nią wnioskujesz.
• Dane techniczne — adres IP oraz podstawowe informacje o żądaniu, zapisywane w logach serwera i wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i ograniczania nadużyć.

Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

3. Cele i podstawy prawne

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes administratora).
• Realizacja umowy sprzedaży — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania

• korespondencja niezakończona zamówieniem — do 12 miesięcy,
• dokumentacja sprzedażowa — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi,
• logi serwera — do 90 dni.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom:

• świadczącym usługi hostingu serwisu (Vercel Inc.),
• realizującym dostawy (firmy kurierskie i spedycyjne),
• obsługującym księgowość administratora,
• uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.

6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis nie korzysta z ciasteczek marketingowych ani analitycznych i nie osadza zewnętrznych skryptów śledzących.

Lista zapisanych ofert („Ulubione”) przechowywana jest wyłącznie lokalnie w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) i nigdy nie jest wysyłana na serwer. Możesz ją w każdej chwili wyczyścić przyciskiem w serwisie lub czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

W panelu administracyjnym stosujemy jedno techniczne ciasteczko sesyjne, niezbędne do utrzymania zalogowania obsługi sklepu.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres kontakt@kiperczesci.com.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz realizacji zamówienia. Numer VIN podajesz opcjonalnie — służy wyłącznie weryfikacji zgodności części z pojazdem.